Legal Notice/Rechtlicher Hinweis
Legal Notice
HOMERUN – using your own mobile device
Preamble
HOMERUN is a training evaluation tool.
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Scope – Global Validity
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This legal notice is addressed to all adidas retail field employees in all markets
who use HOMERUN on their own
mobile device. This legal notice is globally valid.
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Any other legal requirements according to the laws of other countries remain
unaffected by this legal notice, especially requirements under the US law.
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Voluntary use of own device
It is your own decision whether you would like to use your own device to get access to
HOMERUN.
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Confidentiality of adidas business data
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It is not allowed to make the HOMERUN application and adidas
business-related data accessible to any unauthorised third party, family members or
friends.
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It is only permitted to use content for the performance of your assigned tasks.
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All content published on HOMERUN is confidential and for
internal use only. All information is intended for the exclusive use of adidas
employees and only for external vendors who were granted approval by adidas.
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All seasonal product learning content published on
HOMERUN, especially if shared prior to
any product launch/embargo date, must not be shared with any customers or people outside the
adidas organization. All product information shared prior to a launch/embargo date will clearly
state the respective embargo date.
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You must configure the device settings to ensure that content of business e-mails
and messages do not appear on the lock screen.
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You are obligated to secure the device (e.g. with a password) against unauthorised
access.
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You are obligated to treat the device with reasonable care to ensure it is not lost
or stolen.
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Reimbursement
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Though we would prefer that you use HOMERUN solely on company
devices (store iPad or computer), you may use it on your own mobile device.
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You are permitted to use HOMERUN only when connected to the
respective adidas store WiFi.
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adidas will not reimburse any costs related to the use of your device.
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adidas only provides support and maintenance for the HOMERUN application.
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adidas is neither responsible for the proper functioning/availability of your
device nor for device support or maintenance.
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Unless caused by intent or gross negligence, adidas is not liable for the loss or
damage of your device.
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Prohibition of account sharing - Global IT Policy GIT – 28 Access Control
It is expressly forbidden to make your individual login details available to any colleagues
or third persons. You must inform the HOMERUN Team if you
suspect that your individual login details have become known to any unauthorised person or
if an unauthorised person is trying to obtain access to
your individual login details.
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IT Security – Data Security
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IT Security
- aa.
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You are not allowed to connect a jailbroken (iOS) or rooted (Android) device
to the adidas network.
- bb.
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You must ensure that the operating system of your device is up to date at
all times. Failure to do so could impact the HOMERUN application’s
functionality.
- cc.
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You must ensure that business related data created or modified are backed up
regularly by connecting the device to the corporate
network and synchronizing the data between your device and the adidas
network.
- dd.
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Lost or stolen devices must be reported promptly to 123 or to the local IT
Service Desks.
- ee.
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You are obligated to inform adidas immediately if you have reason to believe
that an unauthorised person has obtained access to the device
or in case of any other suspicious circumstances in relation to the device
and its security.
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Data Security
adidas undertakes to adhere to the fundamental principles of privacy and data
protection.
Rechtlicher Hinweis
HOMERUN – Nutzung des eigenen Mobilgeräts
Vorbemerkung
HOMERUN ist ein Trainings Evaluations Tool.
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Geltungsbereich – weltweite Gültigkeit
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Die in diesem Dokument aufgeführten, global gültigen rechtlichen Hinweise gelten für
adidas-Mitarbeiter im Einzelhandel in sämtlichen Märkten, die HOMERUN auf ihrem eigenen Mobilgerät
nutzen.
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Sämtliche weiteren gesetzlichen Anforderungen der einzelnen Länder, insbesondere
gesetzliche Anforderungen nach US-amerikanischem Recht, bleiben davon unberührt.
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Freiwillige Nutzung des eigenen Geräts
Sie entscheiden selbst, ob Sie HOMERUN
auf Ihrem eigenen Gerät nutzen möchten.
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Vertraulichkeit von adidas-bezogenen Geschäftsdaten
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Es ist nicht erlaubt, die HOMERUN App und adidas-bezogene
Geschäftsdaten unbefugten Dritten, Familienmitgliedern oder Freunden zugänglich zu
machen.
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Die Inhalte dürfen ausschließlich für die Ausübung der Ihnen übertragenen Aufgaben
verwendet werden.
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Sämtliche, auf HOMERUN
veröffentlichen Inhalte sind vertraulich und ausschließlich für den internen
Gebrauch bestimmt. Alle Informationen sind der ausschließlichen Nutzung durch
adidas-Mitarbeiter und externen Lieferanten, sofern diese eine entsprechende
Genehmigung von adidas erhalten haben, vorbehalten.
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Alle Inhalte, die im Rahmen der saisonalen Produktschulungen auf
HOMERUN veröffentlicht werden,
insbesondere falls dies vor der offiziellen Produktvorstellung/Embargo Datum erfolgt,
dürfen nicht mit Kunden oder sonstigen Personen außerhalb der adidas AG geteilt werden.
Alle Produktinformationen, die vor der offiziellen Veröffentlichung geteilt werden, werden
deutliche Angaben zu dem entsprechenden Embargo Datum beinhalten.
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Die Geräteeinstellungen sind so zu konfigurieren, dass Inhalte von geschäftlichen
E-Mails und Nachrichten nicht auf dem Sperrbildschirm erscheinen.
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Sie sind verpflichtet, das Gerät vor unbefugtem Zugriff zu schützen (z.B. mit einem
Passwort).
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Des Weiteren sind Sie verpflichtet, das Gerät mit der gebotenen Sorgfalt zu
behandeln und vor Verlust und Diebstahl zu schützen.
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Kostenerstattung
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Wir bevorzugen es, dass Sie HOMERUN
lediglich auf Firmen-Geräten nutzen. Dies ist
allerdings auch mit Ihrem persönlich Mobilgerät möglich, gestattet.
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Nutzen Sie HOMERUN nur, wenn
Sie mit dem Store WiFi verbunden sind.
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adidas erstattet keine Kosten in Verbindung mit der Nutzung Ihres eigenen Geräts.
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IT-Support und Wartung durch adidas erstreckt sich ausschließlich auf die HOMERUN App.
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adidas ist weder für die Funktionalität/Verfügbarkeit Ihres eigenen Geräts noch
für den entsprechenden Support und die Wartung zuständig.
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Sofern nicht durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht, haftet adidas nicht
für den Verlust oder die Beschädigung Ihres Geräts.
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Verbot von Account-Sharing - Global IT Policy GIT – 28 Access Control
Es ist ausdrücklich verboten, Ihre individuellen Login-Daten Kollegen oder Dritten
zugänglich zu machen. Informieren Sie umgehend das HOMERUN Team, wenn Sie glauben, dass
Unbefugte Kenntnis über Ihre individuellen Login-Daten erlangt haben bzw. versuchen, Zugang
zu Ihren individuellen Login-Daten zu erlangen.
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IT Security – Datensicherheit
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IT Security
- aa.
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Mobilgeräte, die mittels Jealbreak (iOS) oder Rooten (Android)
freigeschaltet wurden, dürfen nicht mit dem adidas-Netzwerk verbunden
werden.
- bb.
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Sie sind verpflichtet, sicherzustellen, dass das Betriebssystem Ihres Geräts
jederzeit aktuell ist. Ist das Betriebssystem nicht aktuell, kann dies die
Funktionalität der HOMERUN App beeinträchtigen.
- cc.
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Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Gerät erstellte oder geänderte
Geschäftsdaten regelmäßig durch das Verbinden des Geräts mit dem
Firmennetzwerk und durch das Synchronisieren der Daten auf dem Gerät mit dem
adidas-Netzwerk gesichert werden.
- dd.
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Bei Verlust oder Diebstahl Ihres Geräts informieren Sie bitte unverzüglich
123 oder Ihren IT-Service-Desk vor Ort.
- ee.
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Sie sind verpflichtet, adidas umgehend zu informieren, wenn Sie glauben,
dass Unbefugte Zugang zu Ihrem Gerät erhalten haben oder wenn sich
anderweitige verdächtige Umstände in Verbindung mit Ihrem Gerät und dessen
Sicherheit ergeben.
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Data Security
adidas verpflichtet sich, die Grundprinzipien zum Schutz von Daten und Privatsphäre
einzuhalten.